CISC conclui seu Planejamento Organizacional

“O CISC está crescendo e trilhando um caminho de grandes realizações. Por isto, fomos muito felizes na proposta de realização do Planejamento Organizacional” Cássia Monteiro – Diretora-Presidente do CISC    Abertura (dIA 21 DE JANEIRO, DAS 9H ÀS 19H) lOCAL: sest/senat   Cássia Monteiro – diretora-presidente CISC Ronaldo Monteiro – coordenador de Projetos Antonio José Furlanetto Antonacci – diretor-geral do Comitê para Democratização da Informática (CDI) Jorge Murilo – diretor do SEST/SENAT Cleise Campos – subsecretaria de Cultura de São Gonçalo Márcia Ferreira – gerente da Incubadora de Empreendimentos Populares (IEP) Giovanni Harvey – diretor-executivo do Instituto Palmares de Direitos Humanos (IPDH) e das incubadoras Afro Brasileira (IA) e de Empreendimentos Populares (IEP) Cristhiane de Albuquerque – gerente IEE Marco de Abreu Basto Lima – subsecretario Adjunto de Tratamento Penitenciário da SEAP Carla Regina de Oliveira – consultora de Gestão de Recursos Humanos Janaína Magalhães – professora de Educação Física, consultora da UNESCO e coordenadora técnica dos programas de esporte e lazer do CISC, dentre eles o Programa de Esporte e Lazer das Cidades (PELC) e Vida Saudável, frutos da parceria com o Ministério do Esporte.    Apresentações   Ronaldo Monteiro Apresentação dos convidados (saudações iniciais).   Cássia Monteiro Ênfase na atual fase de crescimento da instituição. “O CISC é feito de amor, sonho e muito trabalho”.   Ronaldo Monteiro Menção sobre a importância do Planejamento Organizacional. “Um dia voltado para olharmos nossa existência e planejarmos a continuidade de nossa marcha”   Antonacci Com uma participação ativa até o final das atividades do dia, o convidado citou trecho de um provérbio, em alusão ao que o CISC representa para ele: para neutralizar o mal, nada melhor do que o excesso do bem. “Isso retrata o que hoje acontece aqui, ou seja, o excesso do bem”, enfatizou ele. Antonacci comentou, ainda, a impossibilidade de o diretor do CDI Rodrigo Baggio estar presente e a trajetória da instituição que ocorreu paralelamente à caminhada do CISC.   Jorge Murilo “Ser parceiro do CISC é a coisa mais fácil do mundo. Quando você tem parceiros que trabalham com seriedade e responsabilidade, com um norte bem definido, fica realmente fácil.” “Nos juntamos porque temos os mesmos propósitos. Temos um voto onde um ajuda ao outro; por isso sempre abro as portas do SEST/SENAT para o CISC”. Sobre o Projeto IEE, Murilo afirmou considerar uma fantástica iniciativa dar condições para que as pessoas voltem à sociedade. “São pessoas que hoje tenho amizade. São empreendedores com vontade de vencer e uns até já venceram. É fantástico porque alguns deles já estão empregando.” “Parabenizo o CISC pela iniciativa de juntar conhecimentos para chegar cada vez mais longe”, concluiu.   Cleise Campos “Quando vemos o CISC e a Incubadora, temos algumas referências de vida para registrar”. “Temos aqui a oportunidade de ver o trabalho do CISC e enxergamos que o Brasil, nosso estado, nossa cidade têm muito que oferecer, que descobrir, em termos de dar oportunidades.” “O que se faz nesta entidade é, na verdade, uma grande lição de vida. A cultura e a informação estão na mesa do café, dentro do computador. O que se está trabalhando aqui tem a ver com a valorização da vida. Em educação e cultura, é isso que tentamos fazer o tempo todo.” “A cidade de São Gonçalo agradece a oportunidade de ter esse investimento aqui.”   Márcia Ferreira “É gratificante perceber a construção desse trabalho. De início, nos perguntávamos até onde conseguiríamos chegar, avançar. Hoje, estamos aqui para iniciar o planejamento estratégico de 2008, traçar os rumos da instituição. “Quando começamos, tínhamos uma equipe pequena. Hoje vemos uma equipe maior, com pessoas totalmente comprometidas com o trabalho. Isso é muito importante.” Que hoje, como a Cássia disse, seja um dia de muito trabalho. Que cada um possa contribuir para o sucesso do planejamento estratégico e consigamos pôr em prática as questões que hoje serão apresentadas.”   Giovanni Harvey Diretor do Instituto Palmares de Direitos Humanos (IPDH), Giovanni falou da importância do planejamento estratégico para melhor enfrentamento de quaisquer eventualidades. A Incubadora, na visão dele, precisa estar preparada. “O planejamento é importante para qualquer empresa em fase de construção, até mesmo para que os participantes dessa construção possam expressar suas opiniões. Nem sempre a Direção vai ter as respostas. Na maioria das vezes, as soluções vêm das pessoas que estão envolvidas no trabalho e nem sempre têm a oportunidade de falar. Giovanni traçou um olhar sobre o CISC sob duas perspectivas: estruturante (referindo-se ao patrocínio da Petrobras) e emancipatória (a conquista de novos parceiros, garantindo a continuidade das ações). "O CISC está em construção. Em momentos como este surgem respostas que são cruciais para o crescimento e a sustentabilidade da instituição”.   Ronaldo Monteiro “O mais importante da Petrobras não é apenas as somas, os números que nos permitem implementar nossas ações; seja no desenvolvimento ou no ajuste. Maior que as cifras, é a crença da patrocinadora de que é possível o homem mudar. Estamos falando de homens como o Ronaldo e como outros que aqui estão, saindo dos porões da sociedade. Como diz Giovanni, não estávamos fora da sociedade, mas nos seus porões e, mesmo lá, não deixamos de fazer parte dela. Mas a necessidade de emergirmos desses porões e acessarmos as portas da sociedade surge através de parceiros como a Petrobras que acredita e investe nisso. Não poderia deixar de citar uma frase de Henry Ford, que diz mais ou menos assim: podem me tirar tudo, maquinários, bens, dinheiro; tirem-me tudo, mas deixem meus funcionários. CISC também pode perder muitas coisas, menos a sua equipe.”   Cristhiane Albuquerque Gerente do Projeto Incubadora de Empreendimentos para Egressos, Cristhiane falou da importância de cada um no processo e do quanto se tem crescido juntos. “O CISC me ajudou a enxergar que existe vida no sistema prisional. É muito importante perceber que não caminhamos sozinhos”.“Que o dia de hoje seja produtivo, construindo e transformando mais vidas”.   Janaína Magalhães “Cheguei aqui através de uma amiga, a Ana Sobral, e ai não tive como não me apaixonar, me envolver. Acho que cada um sabe porque está aqui e ai vem o meu caso de amor com o CISC, com a Cássia, o Ronaldo, a família dele, a história dele e a de tantos outros que fazem parte desta instituição. É a paixão que nos motiva e. por isso, quero muito estar apaixonada pelo CISC para sempre, por essa grande família.   Marco de Abreu Basto Lima O subsecretario parabenizou a equipe pelo trabalho realizado que, no seu entendimento, é movido pela paixão porque pretende que a sociedade se torne mais justa. Sobre o Planejamento, o convidado fez uma breve explanação sobre o Planejamento Estratégico da SEAP, comentando, ainda, a importância de pensar sempre no cliente/usuário dos produtos/serviços. “É preciso definir nossa missão, quem somos, objetivos e metas, sem perder o foco”. Marco de Abreu valorizou o Serviço Social da SEAP cuja missão é “implementar políticas de acesso a direitos que contribuam decisivamente para o desenvolvimento das potencialidades dos sujeitos presos, no sentido de se apropriarem criticamente das condições determinantes para sua prisão, ampliando perspectivas futuras de inclusão.” Sobre o processo seletivo da IEE, o secretario afirmou que o desafio da Incubadora não é mais iniciar o empreendimento, mas consolidá-lo e viabilizar novas aberturas. “Temos que ter isso de forma trabalhada e consolidada. Hoje, o principal foco é que o preso tenha um espírito empreendedor. Marco de Abreu afirmou, ainda, que a SEAP, na pessoa do secretário Cel. César Rubens Monteiro de Carvalho, pretende que todos saiam dos presídios, pelo menos, com documentos e sabendo ler. “Se saírem empreendedores, melhor”, declara ele. Para reflexão, diz ele: É fundamental termos um Terceiro Setor forte. É fundamental, ainda, que cada um se perceba parte integrante dessa construção.”    Carla Regina de Oliveira    Apresentação do programa. Principais abordagens:   Por quê e o pra quê mudar? Resistências às mudanças. O que é o Planejamento Participativo (modelo adotado) – o processo se desenvolve de maneira a propiciar uma extensa e intensa conjugação de esforços, através dos quais os objetivos organizacionais passam a ser discutidos e analisados. Planejamento Operacional (parte integrante do Planejamento Estratégico) – definição das diretrizes operacionais.   Intervalo para almoço – 13h às 14h   Carla Regina de Oliveira   Metodologia aplicada   Questionamentos a serem discutidos em grupos de trabalho e sistematizados pela consultora de gestão de RH: Onde estamos? Como chegamos aqui? Quais são as ameaças e as oportunidades do ambiente presente e futuro? Quais os nossos pontos fortes e fracos? Para onde devemos ir? O que devemos fazer para chegar lá?   Cronograma de atividades a partir dos resultados apresentados pelos grupos   Dia 24 de janeiro – observação dos espaços internos (lay out) Responsáveis: Carla e Ronaldo   Dias 29 e 30 de janeiro (3ª e 4ª feira) – Treinamento de Comunicação Profissional Responsável: Carla Local: CISC – das 8h às 17h   Dia 8 de fevereiro – Reunião para análise de dados (avaliação e adequação da infra-estrutura) Profissionais envolvidos: Carla e Direção CISC/IEE   Dia 11 de fevereiro – Reunião (avaliação de organograma e recursos) Profissionais envolvidos: Carla, Direção CISC/IEE e Setor Administrativo-Financeiro.   Dia 14 de fevereiro – Reunião (Estratégias) Profissionais envolvidos: Carla e Direção CISC/IEE   Encerramento   Os técnicos Gláucio, Carlos Maurício e Vânia apresentaram seus pontos-de-vista sobre o processo seletivo e ações do CISC. Da mesma forma, os egressos que hoje integram o quadro de funcionários da instituição. O representante do CDI, Antonacci, revelou serem poucas as empresas no Brasil que desenvolvem seu planejamento estratégico. “Como se chegou à proposta de realizar o planejamento do CISC? Perguntou ele ao coordenador Ronaldo Monteiro.   Ronaldo Monteiro “Vimos a necessidade de parar, avaliar e planejar para prosseguir. Em contato com parceiros como Giovanni Harvey, Fernando Francisca, Vanda Ferreira e outros, tivemos a sinalização da necessidade de um diagnóstico da instituição que, desenvolvido pela consultora Carla de Oliveira, serviu de base para a aplicação do Planejamento Organizacional”.   Antonacci Vislumbrado com o trabalho realizado pela consultora com a equipe, o diretor-geral do Comitê para Democratização da Informática mencionou a possibilidade de realização de igual proposta no CDI.   Cássia Monteiro (fechamento) Agradecimentos finais, seguido de um coquetel com salgados, bolo e refrigerante para os presentes.   TREINAMENTO DE COMUNICAÇÃO (DIAS 29 E 30 DE JANEIRO) LOCAL: CISC   “Vimos a necessidade de parar, avaliar e planejar para prosseguir.” Ronaldo Monteiro – Coordenador de Projetos do CISC.   Dia 29, terça-feira Horário: 9h às 17h   Convidada: Sandra Barbosa (consultora empresarial e de educação e professora de espanhol). Moradora de São Gonçalo, a consultora deixou para a equipe uma dica, como ela mesma disse: “Cuidado, porque o corpo fala. Um sorriso, um aperto de mão, um olhar, pernas cruzadas. Isso tudo é comunicação.”   Programação (Parte Conceitual)   A comunicação institucional: o processo, modelos, o papel da comunicação da liderança, fontes de conflitos, barreiras e comunicação/relacionamentos interpessoais. Estes foram os temas abordados no Treinamento de Comunicação. A dinâmica aplicada pela consultora revelou serem muitas as expectativas da equipe quanto ao Planejamento Organizacional do CISC: maior facilidade de comunicação, alcançar o que foi proposto pelo treinamento, maior entrosamento, crescimento profissional, aprendizado, desenvolvimento, respeito às diferenças, integração e tolerância.   Atividades propostas   1. Leitura e interpretação de texto: A revolta contra o estomago Entendimento do mesmo: Não existe ninguém mais ou menos importante. Todos têm o mesmo valor.   2. Dinâmica de grupo Atividade para avaliação de como se dão as relações interpessoais na instituição.   Dia 30, quarta-feira Horário: 9h às 17h   Abertura – Ronaldo Monteiro fala sobre a importância e o valor de cada um na equipe, do público assistido pela Incubadora de Empreendimentos para Egressos e os demais projetos do CISC, da patrocinadora Petrobras, dos parceiros e colaboradores, convidando a todos para, juntos, cantarem o hino evangélico Quero que Valorize que exalta o valor das pessoas.    Se você achar que pode ou se achar que não pode, de qualquer maneira você está certo” – Henry Ford     Programação - Este segundo e último dia do Treinamento de Comunicação foi dedicado à vivência dos conceitos apresentados.   Encerramento – Ronaldo Monteiro (agradecimentos)   *Crédito de fotos: Leonardo Fonseca